Ratgeber
Praxiswissen, das Entscheidungen leichter macht
Hier erklären wir die Themen, zu denen uns Kunden am häufigsten Fragen stellen. Verständlich, ehrlich und ohne Verkaufssprache. Geschrieben von Luis Waidmann, B.Sc. Wirtschaftsinformatik · Digitale Transformation.
KI-Telefonassistent: Funktion, Kosten, Grenzen
Wie ein KI-Telefonassistent Anrufe qualifiziert, was er kann und wo seine Grenzen liegen, was er kostet und wie die Einführung im Mittelstand abläuft.
E-Rechnungspflicht für Unternehmen: Was ab wann gilt
Ab wann E-Rechnungen für B2B-Geschäfte in Deutschland Pflicht sind, was das für Empfang und Versand bedeutet und wie sich Betriebe technisch vorbereiten.
Zeiterfassungssystem einführen: Ablauf, Kosten, Stolpersteine
Wie die Einführung einer digitalen Zeiterfassung im Mittelstand abläuft, was sie kostet und welche Stolpersteine sich mit einem Pilotbereich vermeiden lassen.
IT-Sicherheit im Mittelstand: Die wichtigsten Schutzmaßnahmen
Welche Schutzmaßnahmen für KMU wirklich wirken, was ein IT-Sicherheitskonzept realistisch kostet und wann eine externe Sicherheitsprüfung sich lohnt.
IT-Notfallplan für KMU: Handlungssicherheit im Ernstfall
Was in einen IT-Notfallplan gehört, welche Sofortmaßnahme bei welcher Störung greift und warum ein Backup allein noch kein Notfallplan ist.
Kundenportal entwickeln lassen: Nutzen, Ablauf, Kosten
Wann sich ein Kundenportal oder Mitarbeiterportal lohnt, wie die Entwicklung abläuft und wie die Anbindung an ERP und Dokumentenarchiv gelingt.
KI und Datenschutz: Was Betriebe klären müssen
Wo KI-Daten verarbeitet werden, wann ein Auftragsverarbeitungsvertrag nötig ist und welche sechs Fragen vor jedem KI-Projekt beantwortet sein sollten.
ERP-System wechseln: Anzeichen, Ablauf, Kosten
Woran Sie erkennen, dass Ihre Warenwirtschaft an ihre Grenzen stößt, wie ein ERP-Wechsel abläuft und wann sich der Aufwand nicht lohnt.
Papierloses Büro: So gelingt die Umstellung
Realistischer Ablauf für die Umstellung auf ein papierloses Büro im Mittelstand, technische Voraussetzungen, Kostenrahmen und wann sich der Aufwand nicht lohnt.
Schnittstelle programmieren lassen: Ablauf, Kosten, Stolpersteine
Wie die Programmierung einer Schnittstelle zwischen ERP, Webshop oder Archiv abläuft, was sie realistisch kostet und wann sich der Aufwand nicht lohnt.
Lohnabrechnung digitalisieren: So gelingt KMU der Schritt
Wie kleine und mittlere Unternehmen Zeiterfassung und Lohnabrechnung als durchgängigen Datenfluss einrichten, manuelle Übertragungsarbeit eliminieren und was das kostet.
IT-Dienstleister Ravensburg: Worauf KMU bei der Wahl achten
Entscheidungskriterien, Kostenrahmen und Warnsignale bei der Suche nach einem verlässlichen IT-Betreuer in Ravensburg, Weingarten und dem Bodenseekreis.
Datensicherung für KMU: Backup-Konzept und 3-2-1-Regel
Warum RAID kein Backup ist, wie die 3-2-1-Regel schützt, was Wiederherstellung im Ernstfall kostet und warum das Testen des Backups der vergessene Schritt ist.
IT-Dienstleister wechseln: Vorbereitung, Risiken, Ablauf
Wann ein Wechsel des IT-Betreuers sinnvoll ist und wann nicht: typische Auslöser, kritische Vorbereitungsschritte und wie der Übergang ohne Datenverlust gelingt.
Server, NAS oder Cloud: Welche IT-Infrastruktur passt zum Betrieb?
Eigener Server, NAS oder Cloud-Dienste? Der ehrliche Vergleich für KMU: Kosten, Kontrolle, Ausfallrisiko und wann ein Hybridmodell die beste Lösung ist.
eEvolution vs. SAP Business One: ERP-Vergleich für den Mittelstand
Beide vollwertige ERP-Systeme, aber für verschiedene Betriebe gebaut. Was die Systeme trennt, für wen welches passt und wie die Entscheidung strukturiert getroffen wird.
Sage 100 vs. DATEV: Was Unternehmen und Steuerberater wissen müssen
DATEV ist kein ERP, sondern ein Steuerberater-Werkzeug. Wann Sage 100 als eigenes System sinnvoll ist und wie beide reibungslos über die DATEV-Schnittstelle zusammenarbeiten.
Managed Services für KMU: Wann ein IT-Dienstleister die bessere Wahl ist
Eigener IT-Mitarbeiter oder externer Dienstleister? Der ehrliche Kostenvergleich, die Entscheidungskriterien und woran man einen verlässlichen IT-Partner erkennt.
ERP-Beratung im Mittelstand: Was sie leistet, was sie kostet
Wann KMU externe ERP-Beratung brauchen, was gute IT-Berater leisten und wie Sie verlässliche Partner von reinen Systemverkäufern unterscheiden.
Wann lohnt sich KI im Betrieb?
Drei Kriterien für die Entscheidung, geeignete Einstiegsprozesse und was ein Pilot kostet. Ehrlich eingeschätzt, ohne Verkaufssprache.
KI-Automatisierung im Mittelstand: 5 Praxisbeispiele
Belege, Postfach, Telefon, Angebote, Firmenwissen: fünf bewährte Anwendungsfälle ohne Buzzwords, einen davon betreiben wir selbst.
Zeiterfassungspflicht: Was Unternehmen jetzt müssen
Seit dem BAG-Beschluss ist Arbeitszeiterfassung Pflicht, die Form ist noch offen. Was erfasst werden muss und wie Betriebe pragmatisch umsetzen.
GoBD-konforme Archivierung: Anleitung für KMU
Ein Dateiserver ist kein Archiv: was Unveränderbarkeit, Fristen und Verfahrensdokumentation bedeuten und wie die Umsetzung pragmatisch gelingt.
DMS-Einführung: Ablauf, Dauer, Kosten
Mit dem Rechnungseingang starten, in Wochen produktiv sein, dann ausbauen. Der bewährte Ablauf, realistische Zeitpläne und die häufigsten Fehler.
ELO vs. DocuWare: Der DMS-Vergleich für den Mittelstand
Beide ausgereift, trotzdem verschieden: die Kriterien, an denen die DMS-Entscheidung wirklich fällt, transparent eingeordnet aus der täglichen DMS-Praxis.
Was kostet Individualsoftware? Die vier Kostentreiber
Umfang, Schnittstellen, Oberfläche, Absicherung: woraus Software-Kosten wirklich entstehen und wie Sie das Budget aktiv steuern.
PZE vs. BDE: Der Unterschied einfach erklärt
Personalzeiterfassung beantwortet, wer wann gearbeitet hat. Betriebsdatenerfassung, woran gearbeitet wurde. Was beide leisten und wie sie zusammenspielen.
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