01
Dokumente & Belege
Eingangsrechnungen, Lieferscheine und Verträge automatisch erkennen, auslesen, ablegen und zur Freigabe weiterleiten, perfekt kombinierbar mit ELO.
KI für den Mittelstand
Wo Routine endet,
beginnt Intelligenz
Das Problem
Ihre Fachkräfte verbringen Stunden mit Tätigkeiten, die kein Fachwissen brauchen: Dokumente abtippen, Daten von A nach B übertragen, Standard-E-Mails formulieren, Listen abgleichen. Das kostet Zeit, Geld und Nerven, und genau diese Routinen kann KI heute zuverlässig übernehmen.
Unsere Lösung
Wir entwickeln maßgeschneiderte KI-Workflows, die sich in Ihre bestehenden Systeme einfügen: Eingangsrechnungen werden ausgelesen und vorkontiert, Anfragen vorsortiert und beantwortet, Daten fließen automatisch zwischen ERP, DMS und Postfach. Als Systemhaus bauen wir nicht nur den Workflow, wir betreiben und betreuen ihn auch.
Typische Einsatzfelder
Wo KI sofort
Zeit gewinnt
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E-Mail & Anfragen
Eingehende Anfragen kategorisieren, Antwortentwürfe vorbereiten, Wissensfragen direkt beantworten. Ihr Team prüft nur noch und drückt auf Senden.
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Datenflüsse & ERP
Stammdaten anreichern, Systeme synchronisieren, Berichte automatisch erstellen,KI als Bindeglied zwischen Warenwirtschaft, Buchhaltung und Office.
So gehen wir vor
Klein starten,
messbar wachsen
1
Prozess-Analyse
Wir identifizieren gemeinsam den einen Prozess mit dem größten Routineanteil, und definieren, was „Erfolg" messbar bedeutet.
2
Pilot-Workflow
Der erste Workflow geht in Wochen live, nicht in Monaten,DSGVO-konform konzipiert und an Ihre Systeme angebunden.
3
Ausbau & Betrieb
Was sich bewährt, wird ausgebaut. Wir überwachen, warten und entwickeln Ihre Workflows weiter, als fester Partner.
Gut zu wissen
Häufige Fragen zu KI-Workflows
Was ist ein KI-Workflow?
Ein KI-Workflow ist ein automatisierter Geschäftsprozess, in dem künstliche Intelligenz wiederkehrende Arbeitsschritte übernimmt, zum Beispiel eingehende Dokumente sortieren und auslesen, E-Mail-Antworten vorbereiten oder Daten zwischen Systemen übertragen und anreichern. Ihr Team prüft und entscheidet, die Routine erledigt der Workflow.
Lohnt sich KI auch für kleine Unternehmen?
Gerade dort: Je weniger Hände, desto wertvoller ist jede gesparte Routinestunde. Wir starten bewusst mit einem klar umrissenen Prozess mit messbarem Nutzen statt mit einem Großprojekt, sobleibt das Risiko klein und der Effekt schnell sichtbar.
Was passiert mit unseren Daten?
Das klären wir vor jedem Projekt: Welche Daten verarbeitet werden, wo sie verarbeitet werden und welche Anbieter dafür in Frage kommen, legen wir gemeinsam DSGVO-konform fest. Datensparsamkeit und klare Auftragsverarbeitung sind bei uns Teil des Konzepts, nicht nachträgliche Korrektur.
Können KI-Workflows mit unserem ERP arbeiten?
Ja, das ist unsere Stärke: Als Systemhaus mit über 700 Software-Installationen kennen wir die Systeme im Mittelstand von innen. Wir verbinden KI-Workflows direkt mit Ihrer Warenwirtschaft, Ihrem Dokumentenmanagement oder Ihrer Buchhaltung.
Welche Routine kostet Sie am meisten Zeit?
Kostenlose Erstanalyse, wir finden den Prozess mit dem größten Hebel.
Kostenlos und unverbindlich · Antwort in einem Werktag · ehrliche Einschätzung statt Verkaufsdruck