KI-Workflows & Automatisierung
Dort wo Routine endet, beginnt Intelligenz: KI, die Dokumente liest, Anfragen beantwortet und Daten zwischen Ihren Systemen fließen lässt. Unsere Speerspitze.
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KI & Software · vom Systemhaus Ravensburg
KI-Automatisierung, Individualsoftware und Web, vom Systemhaus mit 60 Jahren Systemtiefe. In Ihre bestehenden Abläufe integriert, in Ravensburg und im gesamten deutschsprachigen Raum.
Kurz gesagt: Wir entwickeln Software dort, wo Standardlösungen nicht passen: Schnittstellen zwischen Systemen, die nicht miteinander sprechen, Kundenportale, Auswertungen und KI-gestützte Abläufe. Der Unterschied zu einer reinen Agentur ist, dass wir die Systeme dahinter selbst betreuen, also ERP, Dokumentenmanagement und Netzwerk kennen und nicht an deren Grenze aufhören. Software- und KI-Projekte setzen wir DACH-weit um, der Systemhaus-Betrieb bleibt regional in Oberschwaben, am Bodensee und im Allgäu.
Was wir bauen
Dort wo Routine endet, beginnt Intelligenz: KI, die Dokumente liest, Anfragen beantwortet und Daten zwischen Ihren Systemen fließen lässt. Unsere Speerspitze.
Passgenaue Anwendungen, Erweiterungen und Datenbanklösungen für die Abläufe, die kein Standardprodukt abbildet, inklusive Migration von Altsystemen.
Was kostet Individualsoftware? →Schnelle, sichere Websites ohne Baukasten: eigenes Designsystem, strukturierte Daten für Google und KI-Suche, gehostet und gepflegt von uns.
Kundenportale, interne Werkzeuge und Dashboards, die Ihre Daten dorthin bringen, wo gearbeitet wird, angebunden an ERP, DMS und Microsoft 365.
Vom Logo bis zum Bildschirm: Gestaltung, die Ihre Marke trägt und Bedienung, die niemand erklären muss, konsistent über alle Kanäle.
Referenz in eigener Sache
Hintergrundvideo: KI-generierte Animation.
Kein Pitch-Deck, keine fremden Referenzen: Sie bewegen sich gerade durch unsere Arbeit. Konzept, Design, Text, Code und Betrieb kommen aus einer Hand.

So entsteht Ihr Projekt
Wir hören zu, schauen uns Ihre Abläufe an und definieren gemeinsam den Umfang, mit verbindlichem Rahmen für Kosten und Zeit.
Sie sehen früh ein klickbares Ergebnis statt langer Pflichtenhefte. Feedback fließt direkt in die Entwicklung ein.
Nach dem Go-live bleiben wir dran: Hosting, Wartung, Monitoring und Ausbau, als fester Partner mit kurzen Wegen.
Technologien, mit denen wir bauen:
Gut zu wissen
Das hängt vom Zuschnitt ab: Eine Schnittstelle oder Erweiterung ist deutlich günstiger als eine eigenständige Anwendung. Die wichtigsten Kostentreiber sind der fachliche Umfang, die Zahl der anzubindenden Systeme, Nutzerrollen und Berechtigungen sowie die Frage, ob Altdaten übernommen werden müssen. Wir starten deshalb bewusst mit dem kleinsten Ausbau, der im Alltag schon trägt, und erweitern erst, wenn sich der Nutzen gezeigt hat. Vor Projektbeginn erhalten Sie von uns einen verbindlichen Rahmen für Kosten und Zeit, damit Sie intern sauber planen können. Ob sich Individualsoftware für Ihren Fall überhaupt lohnt oder eine Erweiterung des Bestands reicht, klären wir im kostenlosen Erstgespräch von rund 30 Minuten. Typische Preisspannen und Einflussfaktoren schlüsseln unsere Ratgeber „Was kostet Individualsoftware?" und „Schnittstelle programmieren lassen" im Detail auf.
Eine Corporate Website mit klarem Umfang geht bei uns in wenigen Wochen live, nicht in Monaten. Den größten Einfluss auf den Zeitplan haben erfahrungsgemäß die Inhalte und die Abstimmungen auf Ihrer Seite, deshalb klären wir beides strukturiert im ersten Schritt: wer Texte und Bilder liefert, wer entscheidet und was zum Start wirklich auf die Seite muss. Statt langer Pflichtenhefte sehen Sie früh einen klickbaren Prototyp, Ihr Feedback fließt direkt in die Entwicklung ein. Weil wir ohne Baukasten mit einem eigenen Designsystem arbeiten, entstehen keine Wartezeiten durch fremde Anbieter oder Themes. Nach dem Go-live übernehmen wir Hosting, Pflege und Weiterentwicklung, sodass die Seite dauerhaft aktuell bleibt. Abstimmungen laufen bei Bedarf komplett remote im gesamten deutschsprachigen Raum, mit einem festen Ansprechpartner statt wechselnder Projektteams.
Ihnen. Sie erhalten den vollständigen Quellcode, alle Zugänge und eine Dokumentation, mit der auch ein anderer Entwickler die Lösung übernehmen könnte. Genau das ist der Unterschied zu Baukasten-Anbietern und Mietmodellen: Dort nutzen Sie eine fremde Plattform und verlieren beim Anbieterwechsel oft alles, hier gehört Ihnen das Ergebnis dauerhaft. Für die Eigenentwicklung selbst fallen keine laufenden Lizenzkosten an, Kosten entstehen nur für Betrieb, Hosting und vereinbarte Weiterentwicklung. Diese Offenheit ist für uns auch eine Frage der Haltung: Als Familienbetrieb, der seit 1964 in Ravensburg besteht, binden wir Kunden über Qualität und Verlässlichkeit, nicht über technische Abhängigkeit. Woran Sie einen fairen Partner erkennen und welche Fragen Sie vor der Vergabe stellen sollten, zeigt unser Ratgeber „Softwareentwicklungspartner finden".
Ja, das ist unser Kerngeschäft als Systemhaus: Wir betreiben, überwachen und entwickeln Lösungen über Jahre weiter, statt uns nach dem Go-live zu verabschieden. Dazu gehören Hosting, Updates, Monitoring und der Ausbau um neue Funktionen, wenn Ihr Betrieb wächst oder sich Anforderungen ändern. Sie arbeiten dabei mit festen Ansprechpartnern, die Ihre Umgebung und die Historie Ihrer Lösung kennen, und müssen nicht bei jeder Anfrage von vorn erklären. Wartungsvertragskunden erhalten garantierte Reaktionszeiten, viele Anliegen lösen wir per Fernwartung mit PC Visit direkt am Bildschirm. In Oberschwaben, am Bodensee und im Allgäu, etwa in Weingarten, Friedrichshafen oder Wangen, sind wir bei Bedarf auch vor Ort, Software- und KI-Projekte betreuen wir im gesamten deutschsprachigen Raum remote. Diese Kontinuität leben wir als Systemhaus aus Ravensburg seit 1964.
Ja. Wir kennen die Systeme im Mittelstand von innen, insbesondere die ERP-Lösungen eEvolution, Sage 100 und enventa sowie das Dokumentenmanagement mit ELO, und bauen Erweiterungen, Auswertungen und Schnittstellen, die sich nahtlos in Ihre bestehende Umgebung einfügen. Typische Beispiele sind Zusatzmodule für Abläufe, die der Standard nicht abbildet, automatisierte Berichte für die Geschäftsführung oder Anbindungen an Webshop, Kundenportal und Zeiterfassung, etwa mit TIME-INFO. Wichtig ist uns dabei, dass Erweiterungen updatefähig bleiben: Wir setzen auf die vorgesehenen Schnittstellen des Herstellers, damit Ihr System auch nach Versionswechseln stabil läuft. Wo Belege und Buchungsdaten fließen, achten wir auf GoBD-konforme Verarbeitung. Wie ein solches Projekt konkret abläuft, beschreibt unser Ratgeber „Schnittstelle programmieren lassen", eine Einordnung zum Thema Portal bietet der Ratgeber „Kundenportal entwickeln lassen".
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