Ein System für
Ihr ganzes Geschäft

ERP steht für Enterprise Resource Planning. Ein ERP-System führt die kaufmännischen Abläufe eines Betriebs in einer gemeinsamen Datenbasis zusammen: Einkauf, Verkauf, Lager, Auftragsabwicklung, Disposition und Auswertungen. Statt getrennter Insellösungen arbeiten alle Abteilungen mit denselben, aktuellen Zahlen. Ein Auftrag wird nur einmal angelegt und steht danach in Lager, Versand, Rechnung und Buchhaltung zur Verfügung, das vermeidet Doppelerfassung und Übertragungsfehler. Bestände werden bei jeder Bewegung mitgebucht, sodass Sie sicherer disponieren, und Umsätze wie offene Posten liegen jederzeit aktuell vor statt erst am Monatsende. Die Warenwirtschaft bildet dabei den Kern, ergänzt um Finanzbuchhaltung und weitere Module. Wir beraten von Ravensburg aus, welches System zu Ihrem Betrieb passt, führen es ein und betreuen es im laufenden Betrieb, per Fernwartung mit PC Visit oder persönlich vor Ort. Einen guten Einstieg bietet unser Ratgeber zur ERP-Beratung im Mittelstand.

Das hängt von Branche, Größe und Ihren Abläufen ab. eEvolution ist ein modulares ERP für Handel und Fertigung, stark wenn Sie Artikel führen, kommissionieren und termingerecht liefern. Sage 100 deckt als kaufmännische Komplettlösung Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung und Produktion für den breiten Mittelstand ab und wächst mit, wenn aus Excel-Listen ein System werden soll. enventa lässt sich tief an eigene Prozesse anpassen und passt zu Großhandel und Fertigern, deren Abläufe Standardsoftware nicht abbildet. Wir sind herstellerunabhängig in der Beratung und Partner mehrerer Systeme, kennen die Stärken also aus dem Projektalltag und nicht nur aus dem Prospekt. Im kostenlosen Erstgespräch von rund 30 Minuten klären wir Ihren Bedarf und empfehlen die passende Lösung, nicht das System, das wir zufällig verkaufen wollen. Orientierung gibt vorab auch unser Ratgeber zur ERP-Beratung im Mittelstand.

In der Regel ja. Artikelstämme, Kunden, Lieferanten und offene Posten lassen sich aus dem Altsystem übernehmen, häufig auch Preise und Stücklisten, abhängig davon, in welcher Qualität die Daten vorliegen. Vor der Migration sichten wir gemeinsam den Bestand, bereinigen Dubletten und veraltete Datensätze und legen fest, was wirklich mitgenommen wird, denn ein Systemwechsel ist die beste Gelegenheit zum Aufräumen. Den Umfang und einen realistischen Zeitrahmen klären wir vorab, damit der Umstieg ohne Stillstand im Tagesgeschäft gelingt. Üblich ist ein Testlauf mit Ihren echten Daten, bevor das neue System produktiv geht, dazu Schulung Ihrer Mitarbeiter und Begleitung in den ersten Wochen. Für Altdaten mit Aufbewahrungspflicht achten wir auf einen GoBD-konformen Umgang. Wie ein geordneter Umstieg abläuft, beschreibt unser Ratgeber zum ERP-Systemwechsel.

Mehr dazu: ERP-System wechseln · ERP-Einführung Schritt für Schritt

Ja. Wir binden das ELO Dokumentenmanagement an Ihr ERP an, sodass Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen automatisch und revisionssicher abgelegt werden, ein wichtiger Baustein für die GoBD-konforme Archivierung. Die TIME-INFO Zeiterfassung verbinden wir mit Lohn und Auftrag: Erfasste Zeiten fließen in die Lohnabrechnung und in die Nachkalkulation Ihrer Aufträge, ohne doppelte Erfassung. So entsteht ein durchgängiger Prozess vom Beleg bis zur Lohnabrechnung statt vieler Einzellösungen mit Medienbrüchen. Weil ERP, Dokumentenmanagement und Zeiterfassung bei uns aus einer Hand kommen, gibt es bei Schnittstellenfragen kein Hin und Her zwischen mehreren Dienstleistern, Sie haben feste Ansprechpartner für das Ganze. Betreut wird alles per Fernwartung mit PC Visit oder persönlich vor Ort. Mehr zu den Anforderungen an die Belegablage lesen Sie in unserem Ratgeber zur GoBD-konformen Archivierung.

Mehr dazu: GoBD-konforme Archivierung · Rechnungseingang digitalisieren

Ja. Wir sind Partner für Sage 100 und betreuen Kunden in Ravensburg, Weingarten, Friedrichshafen und Wangen ebenso wie im übrigen Oberschwaben, am Bodensee und im Allgäu, von der Auswahl über die Einführung bis zum laufenden Support. Ebenso betreuen wir eEvolution und enventa. Als IT-Systemhaus mit Sitz in Ravensburg, gegründet 1964, sind wir kurzfristig persönlich bei Ihnen, für die tägliche Betreuung nutzen wir die Fernwartung mit PC Visit, damit kleine Fragen ohne Anfahrt gelöst werden. Sie haben feste Ansprechpartner, die Ihre Installation und Ihre Abläufe kennen, statt bei jeder Anfrage einer anonymen Hotline alles neu zu erklären. Auf Wunsch liefern wir auch die passende Server- und Client-Hardware von TERRA und betreuen die Umgebung, auf der Ihr ERP läuft. Einen Vergleich zweier verbreiteter Wege bietet unser Ratgeber Sage 100 vs. DATEV.