TIME-INFO Zeiterfassung

Zeiterfassung &
BDE

Das Problem

Stundenzettel auf Papier, Excel-Listen zum Monatsende, Diskussionen über Überstunden, und in der Produktion weiß niemand genau, welcher Auftrag wie viel Zeit gekostet hat. Gleichzeitig verlangt die Rechtsprechung eine systematische Erfassung der Arbeitszeiten.

Unsere Lösung

Mit TIME-INFO erfassen Ihre Mitarbeiter Arbeitszeiten präzise, am Terminal, am PC oder mobil, inklusive automatischer Schichterkennung. Die Betriebsdatenerfassung (BDE) liefert zusätzlich auftragsbezogene Zeiten und Mengen aus der Produktion. Alles fließt direkt in Ihre Lohnabrechnung.

1964gegründet in Ravensburg
350+betreute Kunden
1fester Ansprechpartner

Was Sie bekommen

Erfassen, auswerten,
abrechnen

01

Personalzeiterfassung (PZE)

Kommen/Gehen, Pausen, Urlaub und Mehrarbeit, digital erfasst am Terminal, PC oder mobil. Mit Schichterkennung für Betriebe mit wechselnden Arbeitszeiten.

02

Betriebsdatenerfassung (BDE)

Auftrags- und Arbeitsgangzeiten, Mengen und Maschinendaten aus der Produktion, die Grundlage für ehrliche Nachkalkulation und bessere Planung.

Ratgeber: PZE vs. BDE →
03

Anbindung Lohnabrechnung

Erfasste Zeiten und Zuschläge fließen direkt in die Lohn- und Gehaltsabrechnung, ohne doppelte Pflege, ohne Übertragungsfehler.

04

Einführung & Betreuung

Hardware-Terminals, Software-Einrichtung, Schulung und laufender Support, alles aus einer Hand, vor Ort in der Region Ravensburg.

Für wen sich das lohnt

Wo digitale Zeiterfassung
den Unterschied macht

Produktion & Handwerk

Wo im Schichtbetrieb gearbeitet wird und Aufträge nachkalkuliert werden müssen, zeigt die Betriebsdatenerfassung schwarz auf weiß, welcher Auftrag wie viel Zeit gekostet hat. Schicht- und Nachtzuschläge rechnen sich automatisch, statt am Monatsende mühsam aus Zetteln rekonstruiert zu werden.

Büro, Handel & Dienstleistung

Für Teams mit Gleitzeit, mehreren Standorten oder Außendienst schafft die digitale Erfassung eine faire, nachvollziehbare Grundlage, ohne Excel-Pflege. Urlaub, Überstunden und Pausen sind jederzeit aktuell, für Mitarbeiter wie für die Lohnbuchhaltung.

Gut zu wissen

Häufige Fragen zur Zeiterfassung

Was ist der Unterschied zwischen PZE und BDE?

PZE (Personalzeiterfassung) erfasst die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter: Kommen, Gehen, Pausen, Urlaub. BDE (Betriebsdatenerfassung) erfasst, woran gearbeitet wird: Aufträge, Arbeitsgänge, Mengen und Maschinenzeiten in der Produktion. Beide ergänzen sich, ausführlich erklärt in unserem Ratgeber „PZE vs. BDE".

Sind Unternehmen zur Zeiterfassung verpflichtet?

Nach der Rechtsprechung von EuGH und Bundesarbeitsgericht müssen Arbeitgeber die Arbeitszeiten ihrer Beschäftigten systematisch erfassen. Eine digitale Zeiterfassung wie TIME-INFO setzt das zuverlässig und nachvollziehbar um, ohne Zettelwirtschaft. Für die rechtliche Bewertung Ihres Einzelfalls empfehlen wir die Abstimmung mit Ihrer Rechtsberatung.

Wie erfassen Mitarbeiter ihre Zeiten?

Je nach Arbeitsplatz unterschiedlich: am Terminal in Werkhalle oder Eingang, am PC oder mobil. TIME-INFO unterstützt dabei auch Schichtmodelle mit automatischer Schichterkennung.

Lässt sich die Zeiterfassung mit der Lohnabrechnung verbinden?

Ja, das ist einer der größten Vorteile: Erfasste Zeiten, Zuschläge und Abwesenheiten fließen direkt in die Lohn- und Gehaltsabrechnung, statt manuell übertragen zu werden. Als Spezialist für Lohnbuchhaltung und Zeiterfassung richten wir Ihnen den durchgängigen Prozess ein.

Was kostet die Einführung einer digitalen Zeiterfassung?

Das richtet sich nach der Zahl der Mitarbeiter, den gewünschten Modulen (reine PZE oder auch BDE) und der Hardware vor Ort. Wir starten bewusst mit dem Umfang, der im Alltag schon trägt, und nennen vor dem Projekt einen verbindlichen Rahmen. Eine erste Einordnung bekommen Sie im kostenlosen Erstgespräch.

Welche Hardware brauchen wir für die Zeiterfassung?

Oft reicht der vorhandene PC oder das Smartphone, gerade für Büro und Außendienst. Für Werkhalle, Eingang oder Schichtbetrieb liefern und montieren wir robuste Terminals mit Karten- oder Transponder-Leser. Was sinnvoll ist, klären wir an Ihrem konkreten Arbeitsplatz, nicht von der Stange.

Muss der Betriebsrat der Einführung zustimmen?

Wenn es einen Betriebsrat gibt, ist die Einführung einer Zeiterfassung in der Regel mitbestimmungspflichtig. Wir liefern die Transparenz, die Sie dafür brauchen: was erfasst wird, wer es sieht und wie die Daten geschützt sind. Die rechtliche Ausgestaltung stimmen Sie mit Ihrer Rechtsberatung ab.

Funktioniert die Zeiterfassung auch mobil und im Homeoffice?

Ja. Mitarbeiter im Außendienst, auf der Baustelle oder im Homeoffice erfassen ihre Zeiten per App oder im Browser, auftragsbezogen wenn gewünscht. So gilt dieselbe saubere Erfassung für alle, unabhängig vom Arbeitsort.

Schluss mit Stundenzetteln?

Kostenloses Erstgespräch, wir zeigen Ihnen TIME-INFO im Einsatz.

Kostenlos und unverbindlich · Antwort in einem Werktag · ehrliche Einschätzung statt Verkaufsdruck