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Wie digital ist Ihr Betrieb wirklich?
7 Fragen zu Warenwirtschaft, Zeiterfassung, Dokumenten, Hardware und Sicherheit. Sie sehen sofort, wo Sie stehen und welcher Schritt sich als Nächstes lohnt.
Was der Digitalisierungs-Check prüft
Digitalisierung heißt im Mittelstand selten „alles neu", sondern: die Lücken schließen, an denen Arbeit doppelt anfällt.
Der Check geht deshalb die fünf Bereiche durch, in denen diese Lücken am häufigsten sitzen: Warenwirtschaft und Auftragsabwicklung, Zeiterfassung und Lohn, Dokumente und Ablage, Hardware und Infrastruktur sowie IT-Sicherheit und Datensicherung.
Für jeden Bereich zeigt das Ergebnis, ob Sie gut aufgestellt sind, ob es Nachholbedarf gibt oder ob dort akut etwas fehlt. Daraus ergibt sich eine Reihenfolge statt einer Wunschliste.
Wo Betriebe typischerweise stehen
Die meisten Betriebe sind nicht durchgehend analog oder digital, sondern beides gleichzeitig. Häufig laufen Warenwirtschaft und Buchhaltung längst digital, während Arbeitszeiten noch auf Zetteln erfasst und Belege in Ordnern abgelegt werden.
| Bereich | Typischer Nachholbedarf |
|---|---|
| Warenwirtschaft und Aufträge | Mehrere Insellösungen ohne gemeinsame Datenbasis |
| Zeiterfassung und Lohn | Stundenzettel, die am Monatsende abgetippt werden |
| Dokumente und Ablage | Belege verteilt über Postfach, Ordner und Server |
| Hardware und Infrastruktur | Server am Ende der Laufzeit, Wartung ungeklärt |
| Sicherheit und Backup | Sicherung vorhanden, Wiederherstellung nie geprüft |
Zu den einzelnen Bereichen gibt es ausführliche Ratgeber, etwa zum papierlosen Büro, zur DMS-Einführung und zur Datensicherung im Mittelstand.
Was Sie mit dem Ergebnis anfangen können
Das Ergebnis ist eine Standortbestimmung, kein Angebot. Sie sehen, welcher Bereich am dringendsten ist und welcher warten kann.
Wenn Sie möchten, senden Sie uns die Zusammenfassung und bekommen eine Einordnung dazu, in der Regel innerhalb eines Werktages. Ob daraus ein Projekt wird, entscheiden Sie.
Gut zu wissen
Häufige Fragen zum Digitalisierungs-Check
Was unterscheidet den Digitalisierungs-Check von einer Beratung?
Der Check ist eine schnelle Standortbestimmung, keine Analyse. Er fragt fünf Bereiche ab und zeigt Ihnen, wo Sie gut aufgestellt sind und wo etwas fehlt. Eine echte Beratung schaut sich Ihre konkreten Abläufe an, spricht mit den Menschen, die täglich damit arbeiten, und rechnet Aufwand gegen Nutzen. Der Check liefert die Grundlage dafür: Er grenzt ein, worüber überhaupt gesprochen werden muss, und verhindert, dass ein Erstgespräch mit dem Sammeln von Basisinformationen vergeht. Für viele Betriebe reicht das Ergebnis bereits aus, um selbst zu entscheiden, was als Nächstes ansteht, und genau so ist er gedacht. Wer tiefer einsteigen will, schickt uns die Zusammenfassung und bekommt eine persönliche Einordnung dazu. Was der Check nicht leisten kann, ist eine Aussage zu Kosten oder Projektdauer, dafür braucht es den Blick in Ihre tatsächlichen Abläufe.
Wie lange dauert der Check und was brauche ich dafür?
Sie brauchen nichts vorzubereiten, keine Unterlagen und keine Zahlen. Die Fragen beziehen sich auf Dinge, die Sie aus dem Arbeitsalltag kennen: Wie werden Arbeitszeiten erfasst, wo landen Eingangsrechnungen, wie alt ist der Server, wird die Datensicherung regelmäßig geprüft. Wenn Sie eine Frage nicht sicher beantworten können, ist genau das schon ein Ergebnis, denn Unklarheit über den eigenen Stand ist im Mittelstand einer der häufigsten Befunde. Der Check läuft vollständig in Ihrem Browser, ohne Anmeldung und ohne dass Daten an uns gehen, solange Sie sie nicht ausdrücklich senden. Sie können jederzeit abbrechen, dann ist nichts gespeichert und nichts übertragen. Rechnen sollten Sie mit wenigen Minuten, nicht mit einer halben Stunde. Am sinnvollsten füllen Sie ihn selbst aus, statt ihn an die IT weiterzureichen, weil es um den Blick aus dem Betrieb geht und nicht um technische Details.
Bekomme ich danach Verkaufsanrufe?
Nein. Solange Sie das Ergebnis nicht ausdrücklich mit Ihren Kontaktdaten an uns senden, wissen wir nicht einmal, dass Sie den Check gemacht haben, denn er läuft vollständig auf Ihrem Gerät. Wenn Sie uns die Zusammenfassung schicken, antworten wir einmal mit einer Einordnung, in der Regel innerhalb eines Werktages und schriftlich. Ob daraus ein Gespräch wird, entscheiden Sie; wir fassen nicht mehrfach nach. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt, und einen Newsletter gibt es nicht. Was wir bei einer Kontaktaufnahme verarbeiten, zu welchem Zweck und wie lange wir es aufbewahren, steht in unserer Datenschutzerklärung. Wenn Ihnen ein Telefonat lieber ist als ein schriftlicher Austausch, rufen Sie uns an, die Nummer steht am Seitenende.
Wo steht Ihr Betrieb?
Wir schauen uns Ihr Ergebnis an und sagen Ihnen, welcher Schritt sich als Nächstes wirklich lohnt.
Lieber direkt sprechen? 0751 363627-0 (Mo–Fr 08–17 Uhr)
Kostenlos und unverbindlich · Antwort in einem Werktag · ehrliche Einschätzung statt Verkaufsdruck

