Sage 100,
eingeführt und betreut vor Ort

Ja. Wir sind Partner für Sage 100 und betreuen Kunden in Ravensburg, Weingarten, Friedrichshafen, Wangen und der gesamten Region Oberschwaben, Bodensee und Allgäu, von der Auswahl über die Einführung bis zum laufenden Support. Als IT-Systemhaus mit Sitz in Ravensburg arbeiten wir seit 1964 für mittelständische Betriebe und kennen die Anforderungen von Handel, Fertigung und Dienstleistung in der Region. Sie haben einen festen Ansprechpartner, der Ihre Installation und Ihre Abläufe kennt, statt einer anonymen Hotline mit wechselnden Kontakten. Kleinere Anliegen lösen wir kurzfristig per Fernwartung mit PC Visit, bei größeren Themen kommen wir zu Ihnen in den Betrieb. Wir beraten dabei herstellerunabhängig: Wenn eEvolution oder enventa besser zu Ihren Abläufen passt, sagen wir das offen, schon im kostenlosen Erstgespräch.

Sage 100 ist auf den Mittelstand zugeschnitten, typischerweise Unternehmen mit etwa 10 bis 200 Mitarbeitenden aus Handel, Fertigung und Dienstleistung. Handelsbetriebe führen damit Warenwirtschaft und Buchhaltung auf einer gemeinsamen Datenbasis zusammen, Fertiger planen mit dem Produktionsmodul Material, Mitarbeiter und Maschinen, Dienstleister bilden ihr Projekt- und Servicegeschäft über das integrierte xRM ab. Besonders gut passt Sage 100, wenn aus gewachsenen Excel-Listen und Insellösungen ein durchgängiges System werden soll: Einkauf, Vertrieb, Lager, Buchhaltung und Geschäftsführung arbeiten dann mit denselben aktuellen Zahlen statt mit mehrfach gepflegten Listen. Da das System mehrmandantenfähig, mehrsprachig und modular erweiterbar ist, wächst es mit dem Betrieb mit, ohne dass später ein Systemwechsel nötig wird. Ob Sage 100 oder ein anderes System besser zu Ihnen passt, klären wir ehrlich im kostenlosen Erstgespräch, Orientierung vorab gibt unser Ratgeber zur ERP-Beratung im Mittelstand.

Die Hauptmodule sind Warenwirtschaft, Rechnungswesen und CRM (xRM). Die Warenwirtschaft bündelt Auftragsbearbeitung, Bestellwesen und Lagerwirtschaft mit Echtzeit-Beständen und automatisierten Bestellvorschlägen. Das Rechnungswesen umfasst Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Kostenrechnung und Budgetierung auf einer Datenbasis mit der Warenwirtschaft, inklusive E-Rechnung und automatischer Belegerfassung. Das integrierte xRM begleitet Vertrieb, Marketing, Einkauf, Projektgeschäft, Service und Support, vollständig mit dem ERP verbunden statt als getrennte Kundendatei. Für Fertiger kommt die Produktion (PPS) dazu, mit der sich Material, Mitarbeiter und Maschinen planen, einsetzen und kontrollieren lassen. Ergänzt wird das durch zahlreiche Zusatzmodule aus einem großen Erweiterungs-Ökosystem, etwa für Auswertungen und Reporting. Sie aktivieren genau die Bereiche, die Sie brauchen, und ergänzen später ohne Systemwechsel. Welche Module für Ihren Betrieb sinnvoll sind, klären wir gemeinsam im kostenlosen Erstgespräch.

Beides ist möglich. Sage 100 lässt sich klassisch im eigenen Haus (on premise) oder gehostet in der Cloud betreiben. Für den Betrieb im eigenen Haus spricht oft die volle Kontrolle über Daten und Infrastruktur, etwa wenn bereits ein eigener Server vorhanden ist oder besondere Datenschutzanforderungen bestehen. Die gehostete Variante entlastet Sie dagegen von Serverpflege und Updates und erleichtert den Zugriff von mehreren Standorten oder aus dem Homeoffice. Welche Variante sinnvoll ist, hängt von Ihrer Infrastruktur, Ihrem Datenschutzbedarf nach DSGVO und Ihren Arbeitsweisen ab. Als Systemhaus liefern wir bei Bedarf auch die passende Serverumgebung auf TERRA-Hardware und betreuen sie im laufenden Betrieb mit. Beide Wege stellen wir Ihnen im kostenlosen Erstgespräch von rund 30 Minuten ehrlich gegenüber und schauen uns dazu Ihre vorhandene Umgebung an.

In der Regel ja. Artikelstämme, Kunden, Lieferanten und offene Posten lassen sich migrieren, auch von einer älteren Sage-Version oder einem Fremdsystem. Wir prüfen zunächst, welche Daten in welcher Qualität vorliegen, bereinigen Dubletten und veraltete Einträge und legen gemeinsam fest, was übernommen wird und was im Altsystem bleibt. Das Altsystem bleibt für die Aufbewahrungspflichten nach GoBD zugänglich oder wird sauber archiviert. Vor dem Echtstart prüfen wir die übernommenen Daten gemeinsam mit Ihnen, damit Warenwirtschaft und Buchhaltung vom ersten Tag an mit verlässlichen Zahlen arbeiten. Umfang und Zeitrahmen klären wir vorab verbindlich, damit der Umstieg ohne Stillstand im Tagesgeschäft gelingt, inklusive Schulung Ihrer Mitarbeiter vor dem Start. Wie ein solcher Wechsel Schritt für Schritt abläuft, beschreibt unser Ratgeber zum ERP-Systemwechsel.

Mehr dazu: ERP-System wechseln · Sage 100 und DATEV im Vergleich · ERP-Beratung im Mittelstand

Die Kosten hängen von der Zahl der Arbeitsplätze, den gewählten Modulen und der Betriebsart (on premise oder Cloud) ab. Dazu kommen einmalige Aufwände für Einführung, Datenübernahme und Schulung sowie laufende Kosten für Lizenzen und Betreuung. Pauschale Preisangaben wären deshalb unseriös: Ein Handelsbetrieb mit wenigen Arbeitsplätzen und reiner Warenwirtschaft liegt in einer anderen Größenordnung als ein Fertiger mit Produktion, Rechnungswesen und vielen Nutzern. Wichtig ist uns, dass Sie nur bezahlen, was Sie wirklich brauchen: Wir dimensionieren die Module nach Ihren tatsächlichen Abläufen und ergänzen später, wenn der Bedarf wächst. Nach einem kostenlosen Erstgespräch von rund 30 Minuten erstellen wir Ihnen ein transparentes, auf Ihren Bedarf zugeschnittenes Angebot, ohne unnötige Module. Für die Abgrenzung zur Buchhaltungswelt hilft unser Ratgeber „Sage 100 vs. DATEV".