ERP für Handel & Fertigung

eEvolution,
modular auf Ihre Abläufe

Kurz gesagt: eEvolution ist ein modulares ERP-System aus Deutschland für Handel und Fertigung im Mittelstand. Auf einem Warenwirtschaftskern mit Stammdaten, Artikel- und Lagerverwaltung sowie Angebots- und Auftragsabwicklung lassen sich genau die Module ergänzen, die Ihr Betrieb braucht. Wir führen es ein, bilden Ihre Abläufe darin ab und betreuen es danach weiter. Ob eEvolution besser passt als Sage 100 oder enventa, entscheiden wir gemeinsam vor dem Projekt.

Was ist eEvolution?

eEvolution ist ein modulares ERP-System aus Deutschland (Hildesheim) für den Mittelstand. Auf einem starken Warenwirtschaftskern mit Kunden-, Lieferanten- und Mitarbeiterstammdaten, Artikel- und Lagerverwaltung sowie Angebots- und Auftragsabwicklung bauen rund 50 Module auf, von Produktion bis E-Commerce. Sie kombinieren genau das, was Ihr Betrieb braucht.

Warum mit COS Waidmann?

Wir betreuen eEvolution von der Auswahl über die Einführung und Datenübernahme bis zum laufenden Support, persönlich aus Ravensburg, seit 1964. Und wir beraten herstellerunabhängig: Wenn Sage 100 oder enventa besser passt, sagen wir das offen.

~50Module im Baukasten
DEHersteller aus Deutschland
Webbrowserbasiert & mobil nutzbar

Funktionsumfang

Ein Kern,
der mitwächst

01

Warenwirtschaft

Wareneingang, Warenausgang, Einkauf, Verkauf und Disposition auf einer Datenbasis. Bestände stimmen in Echtzeit, Bestellungen und Lieferungen greifen sauber ineinander.

02

Beschaffung & Lager

Materialwirtschaft, Beschaffung und Lagerverwaltung, inklusive mobiler Lagerprozesse. Vom Wareneingang bis zur Kommissionierung sauber dokumentiert.

03

Produktion & PPS

Für Fertiger: Produktionsplanung und -steuerung sowie Variantenkonfiguration, eng mit Lager und Auftrag verzahnt, damit Termine halten.

04

Service & Projekte

Service- und Wartungsmanagement sowie Projektabwicklung: Einsätze planen, Aufwände erfassen und abrechnen, vom Innendienst bis zum Techniker vor Ort.

05

CRM & E-Commerce

CRM und Vertrieb, Webshop-Connectoren und E-Commerce-Anbindung verbinden das Tagesgeschäft mit Kunden- und Online-Prozessen, inklusive mobiler Nutzung.

06

Finanzen & Controlling

Finanzbuchhaltung, Anlagen- und Kostenrechnung sowie Controlling, mit DATEV- und EDI-Schnittstellen für Steuerberater und Lieferanten.

Für wen sich eEvolution lohnt

eEvolution spielt seine Stärke aus, wenn Warenfluss und Fertigung zusammenkommen: Handels- und Produktionsbetriebe, die ihre Warenwirtschaft straffen, Lager und Produktion verzahnen und trotzdem flexibel bleiben wollen. Durch den modularen Aufbau passt das System für den schlanken Handelsbetrieb genauso wie für den wachsenden Fertiger.

Verbunden mit Ihren übrigen Systemen

Wir verbinden eEvolution mit dem ELO Dokumentenmanagement, der Zeiterfassung und der Lohnabrechnung sowie über Standardschnittstellen mit Webshop, Versand und Steuerberater. So entsteht ein durchgängiger Prozess statt vieler Insellösungen.

So starten wir

In drei Schritten
zu eEvolution

1

Auswahl & Beratung

Kostenloses Erstgespräch: Wir analysieren Ihre Abläufe, klären den Modulbedarf und prüfen ehrlich, ob eEvolution passt.

2

Einführung & Migration

Installation, Konfiguration der Module, Datenübernahme und Schulung, mit verbindlichem Rahmen für Umfang und Zeit.

3

Betreuung & Ausbau

Laufender Support per Fernwartung oder vor Ort und der schrittweise Ausbau um weitere Module, wenn der Betrieb wächst.

Gut zu wissen

Häufige Fragen zu eEvolution

Für welche Betriebe eignet sich eEvolution?

eEvolution ist ein modulares ERP für kleine und mittlere Unternehmen aus Industrie, Groß- und Einzelhandel sowie Dienstleistung. Seine Stärke spielt das System aus, wenn Warenfluss und Fertigung zusammenkommen: Sie führen Artikel, kommissionieren, produzieren und müssen termingerecht liefern, und eEvolution bildet diese Abläufe von der Beschaffung über Lager und Produktion bis zum Versand durchgängig auf einer Datenbasis ab. Durch den modularen Aufbau passt es für den schlanken Handelsbetrieb genauso wie für den wachsenden Fertiger, der Produktionsplanung und Variantenkonfiguration braucht. Ob eEvolution auch zu Ihrem Betrieb passt, klären wir in einem kostenlosen Erstgespräch von rund 30 Minuten, und zwar herstellerunabhängig: Wenn Sage 100 oder enventa besser geeignet ist, sagen wir das offen. Eine ausführliche Einordnung gegenüber anderen Systemen bietet unser Ratgeber „eEvolution vs. SAP Business One".

Was bedeutet "modular" bei eEvolution?

eEvolution baut auf einem Warenwirtschaftskern auf und lässt sich über rund 50 Module erweitern, von Produktion und PPS über Service, Projekte, CRM, Dokumentenmanagement, Variantenkonfiguration und E-Commerce bis zu Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Kostenrechnung und Controlling. Der Kern umfasst bereits Kunden-, Lieferanten- und Mitarbeiterstammdaten, Artikel- und Lagerverwaltung sowie die Angebots- und Auftragsabwicklung, also das Tagesgeschäft von Einkauf, Verkauf und Disposition. Darauf setzen Sie nur die Bausteine, die Ihr Betrieb wirklich braucht: Ein Handelsbetrieb startet oft schlank mit der Warenwirtschaft, ein Fertiger ergänzt Produktionsplanung und Variantenkonfiguration. Wächst der Betrieb, schalten Sie weitere Module hinzu, ohne das System zu wechseln, ohne neue Datenübernahme und ohne die Mitarbeiter komplett neu zu schulen. Welche Module zum Start sinnvoll sind, klären wir im kostenlosen Erstgespräch, damit Sie nicht für Funktionen zahlen, die niemand nutzt.

Gibt es eEvolution auch browserbasiert und mobil?

Ja. Mit der eEvolution Web-Version greifen Sie standort- und geräteunabhängig auf zentrale Prozesse zu, im Büro, im Homeoffice oder unterwegs, ohne dass an jedem Arbeitsplatz eine Installation gepflegt werden muss. Dazu kommen mobile Funktionen für die Bereiche, in denen ohnehin niemand am Schreibtisch sitzt: Im Lager werden Wareneingang und Kommissionierung direkt bei der Ware erfasst, statt Laufzettel später abzutippen. Im Service planen Sie Einsätze, und Ihre Techniker erfassen Aufwände beim Kunden vor Ort, sodass die Abrechnung ohne Medienbruch folgt. Auch CRM und Vertrieb lassen sich mobil nutzen. Gerade für Betriebe mit mehreren Standorten oder Außendienst ist das ein spürbarer Gewinn im Alltag. Welche Prozesse bei Ihnen browserbasiert laufen sollten und wo der klassische Arbeitsplatz sinnvoll bleibt, klären wir gemeinsam in der Beratung.

Welche Schnittstellen bietet eEvolution?

eEvolution bringt unter anderem EDI-Schnittstellen, Anbindungen an Versanddienstleister, Webshop-Connectoren und eine DATEV-Schnittstelle mit. Damit tauschen Sie Bestellungen und Rechnungen elektronisch mit Lieferanten und Handelspartnern aus, übergeben Sendungen ohne Doppelerfassung an den Versand, halten Webshop und Warenwirtschaft mit Beständen und Aufträgen synchron und stellen Ihrem Steuerberater die Buchhaltungsdaten in gewohnter Form bereit. Ergänzend verbinden wir eEvolution mit dem ELO Dokumentenmanagement für die automatische Belegablage sowie mit Zeiterfassung und Lohnabrechnung. Das Ziel ist immer ein durchgängiger Prozess statt vieler Insellösungen, in dem Daten nur einmal erfasst werden. Fehlt eine Anbindung, etwa zu einer Branchenlösung oder einem Altsystem, entwickeln wir die passende Schnittstelle selbst. Ablauf und Kosten einer solchen Entwicklung beschreibt unser Ratgeber „Schnittstelle programmieren lassen".

Mehr dazu: Schnittstelle programmieren lassen · eEvolution im Vergleich

Betreuen Sie eEvolution auch in der Region Ravensburg?

Ja. Wir betreuen eEvolution für Kunden in Ravensburg, Oberschwaben und am Bodensee bis ins Allgäu, etwa in Weingarten, Friedrichshafen und Wangen, von der Auswahl über die Einführung mit Datenübernahme und Schulung bis zum laufenden Support. Sie arbeiten mit festen Ansprechpartnern, die Ihre Abläufe und Ihre Systemlandschaft kennen, statt bei jeder Frage von vorn zu erklären. Im Alltag lösen wir vieles schnell per Fernwartung mit PC Visit, bei Einführung, Schulung oder größeren Umstellungen kommen wir persönlich zu Ihnen in den Betrieb. Als IT-Systemhaus in Ravensburg betreuen wir Unternehmen der Region seit 1964, entsprechend kurz sind die Wege. Der Einstieg ist ein kostenloses Erstgespräch von rund 30 Minuten, in dem wir Ihre Abläufe anschauen und ehrlich sagen, ob eEvolution zu Ihrem Betrieb passt.

Lässt sich eEvolution mit Dokumentenmanagement und Lohn verbinden?

Ja. Wir binden das ELO Dokumentenmanagement für die automatische Belegablage an: Angebote, Lieferscheine und Rechnungen aus eEvolution landen ohne manuelles Zutun im Archiv und sind dort schnell wieder auffindbar, was zugleich die GoBD-konforme Archivierung Ihrer Belege unterstützt. Ebenso verbinden wir die Zeiterfassung, bei uns TIME-INFO, mit der Lohnabrechnung, sodass erfasste Zeiten und Fehlzeiten ohne erneutes Abtippen in die Abrechnung fließen. So entsteht ein durchgängiger Prozess statt vieler Einzellösungen: Jede Information wird nur einmal erfasst, Übertragungsfehler und doppelte Pflege entfallen, und bei Rückfragen liegt der Beleg mit wenigen Klicks vor. Welche Anbindung zuerst sinnvoll ist, hängt vom größten Schmerzpunkt ab, oft ist es die Belegablage. Wie die rechtssichere Archivierung im Detail gelingt, beschreibt unser Ratgeber zur GoBD-konformen Archivierung.

Passt eEvolution zu Ihrem Betrieb?

Kostenloses Erstgespräch: Wir schauen uns Ihre Abläufe an und sagen ehrlich, ob eEvolution die richtige Wahl ist und welche Module Sie wirklich brauchen.

Lieber direkt sprechen? 0751 363627-0 (Mo–Fr 08–17 Uhr)

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