Lohnabrechnung,
ohne doppelte Erfassung

Wir richten die Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung ein und betreuen sie, sodass Ihr Team die Abrechnung effizient selbst durchführt. Die Rollenverteilung ist dabei klar: Die steuer- und sozialversicherungsrechtliche Beratung bleibt bei Ihrem Steuerberater, wir verantworten die technische Seite. Dazu gehören die Einrichtung der Software, die Übernahme vorhandener Stammdaten, die Anbindung an die TIME-INFO Zeiterfassung und die Finanzbuchhaltung sowie die Schulung Ihres Teams. So entsteht ein Ablauf, in dem Zeiten, Zuschläge und Abwesenheiten ohne doppelte Erfassung in die Abrechnung fließen und geordnete Daten an den Steuerberater übergeben werden. Nach dem Start betreuen wir das System weiter, per Fernwartung mit PC Visit oder vor Ort in der Region Ravensburg, mit festen Ansprechpartnern statt anonymer Hotline. Wie der Umstieg Schritt für Schritt gelingt, zeigt unser Ratgeber zur digitalen Lohnabrechnung.

Mehr dazu: Lohnabrechnung digitalisieren · Elektronische Personalakte

Ja, genau das ist der Vorteil. Wenn Arbeitszeiten über die TIME-INFO Zeiterfassung erfasst werden, fließen sie ohne erneute Eingabe in die Lohnabrechnung. Das betrifft nicht nur reine Anwesenheitszeiten, sondern auch Schichten, Zuschläge, Mehrarbeit und Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit, also genau die Werte, die am Monatsende sonst mühsam zusammengetragen werden. Statt Stundenzettel abzutippen prüft Ihr Team nur noch die vorbereiteten Daten und gibt sie frei. Das spart Zeit am Monatsende, vermeidet Übertragungsfehler und macht die Abrechnung nachvollziehbar, weil jeder Wert auf eine erfasste Zeit zurückgeht. Da beide Systeme aus einer Hand eingerichtet und betreut werden, haben Sie bei Fragen einen festen Ansprechpartner statt zweier Hersteller, die aufeinander verweisen. Wie Sie ein Zeiterfassungssystem sauber einführen, beschreibt unser Ratgeber zur Einführung der Zeiterfassung.

Ja. Lohnabrechnungssoftware wird laufend an geänderte Steuer-, Sozialversicherungs- und Meldevorschriften angepasst. Wir spielen die nötigen Updates zuverlässig ein und prüfen, dass das System danach sauber weiterläuft, damit Beiträge, Meldungen und Bescheinigungen korrekt bleiben. Sie müssen also nicht selbst verfolgen, wann sich Beitragssätze, Meldeverfahren oder Bescheinigungspflichten ändern, das übernimmt die Kombination aus der Softwarepflege des Herstellers und unserer Betreuung. Die Einspielung erfolgt meist per Fernwartung mit PC Visit, ohne dass jemand anreisen muss und ohne lange Unterbrechung Ihrer Arbeit. Wichtig ist das auch für die Aufbewahrung: Lohnunterlagen unterliegen den GoBD, eine gepflegte Software hilft, Abrechnungen nachvollziehbar und revisionssicher zu halten. Als Systemhaus mit festen Ansprechpartnern kennen wir Ihre Installation und wissen bei Rückfragen sofort, welcher Stand bei Ihnen läuft.

Schon für kleine Teams kann sich eine saubere, integrierte Lösung lohnen, weil sie wiederkehrenden Aufwand reduziert. Die Abrechnung fällt jeden Monat an, deshalb summieren sich selbst kleine Einsparungen pro Durchlauf über das Jahr deutlich. Besonders spürbar wird der Nutzen bei Schichtbetrieb, Zuschlägen oder schwankenden Stunden, weil dort die manuelle Übertragung am fehleranfälligsten ist. Wir dimensionieren die Lösung nach Ihrer Mitarbeiterzahl und Ihren Abläufen, vom Handwerksbetrieb bis zum wachsenden Mittelständler, und verkaufen keine Ausbaustufen, die Sie nicht brauchen. Wächst der Betrieb, wächst die Lösung mit, etwa um die Anbindung an ein ERP-System wie eEvolution, Sage 100 oder enventa. Ob sich der Umstieg in Ihrem Fall rechnet, klären wir im kostenlosen Erstgespräch von rund 30 Minuten, ehrlich und ohne Verpflichtung.

Die Abrechnung verzahnt sich mit der Finanzbuchhaltung und liefert geordnete Daten für die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater, über etablierte Standardwege statt loser Excel-Listen. Konkret bedeutet das: Buchungssätze und Auswertungen entstehen direkt aus der Abrechnung und werden strukturiert übergeben, sodass in der Kanzlei niemand Zahlen erneut eintippen muss. Das reduziert Rückfragen, beschleunigt Monats- und Jahresabschluss und stellt sicher, dass in Ihrem Haus und beim Steuerberater dieselben Werte vorliegen. Welcher Übergabeweg für Sie passt, hängt von Ihrer Kanzlei und Ihrer Systemlandschaft ab, das klären wir bei der Einrichtung gemeinsam mit Ihrem Steuerberater. Auch die Aufbewahrung denken wir mit, denn Lohnunterlagen müssen nach den GoBD nachvollziehbar archiviert werden. Wie die Arbeitsteilung zwischen eigener Buchhaltung und Kanzlei aussehen kann, zeigt unser Ratgeber zum Vergleich von Sage 100 und DATEV.

Ja. Wir betreuen Lohn- und Gehaltsabrechnung für Unternehmen in Ravensburg, Oberschwaben und am Bodensee, persönlich vor Ort oder per Fernwartung. Dazu gehören auch Weingarten, Friedrichshafen, Wangen und das Allgäu. Als Systemhaus mit Sitz in Ravensburg sind wir seit 1964 in der Region verwurzelt, die Wege zu Ihnen sind entsprechend kurz. Für Einrichtung und Schulung kommen wir gern zu Ihnen in den Betrieb, laufende Betreuung und Updates erledigen wir meist schneller per Fernwartung mit PC Visit, nach Ihrer Freigabe und nachvollziehbar. Sie haben dabei feste Ansprechpartner, die Ihre Installation und Ihre Abläufe kennen, statt bei jeder Frage von vorn erklären zu müssen. Der Einstieg ist ein kostenloses Erstgespräch von rund 30 Minuten, in dem wir uns Ihre heutige Abrechnung und Ihre Zeiterfassung ansehen und ehrlich sagen, was sich lohnt.