KI-Studio · Case 08
Der Bericht steht, bevor der Kaffee durch ist
Das Problem
Jeden Monat dasselbe Ritual: Umsätze aus der Warenwirtschaft ziehen, Stunden aus der Zeiterfassung, offene Posten aus der Buchhaltung, alles in eine Tabelle kopieren und hoffen, dass beim Übertragen nichts verrutscht ist. Das kostet jedes Mal Stunden, und der Bericht ist veraltet, sobald er fertig ist.
Die Lösung
Der Reporting-Automat verbindet Ihre Systeme und arbeitet nachts: Zahlen einsammeln, abgleichen, aufbereiten, Auffälligkeiten markieren. Morgens liegt der Bericht im Postfach oder Dashboard, jede Woche, jeden Monat, ohne dass jemand kopiert. Und ohne die Übertragungsfehler, die heute niemand bemerkt.
So funktioniert es
Von den Systemen
zum Morgenbericht
Anbinden
Wir verbinden die Quellen, die zählen: Warenwirtschaft, Buchhaltung, Zeiterfassung, auf Wunsch auch Webshop oder Maschinendaten. Die Systeme bleiben unverändert, der Automat liest nur.
Aufbereiten
Nachts werden die Zahlen zusammengeführt und in die Form gebracht, die Sie wirklich lesen: Ihre Kennzahlen, Ihre Struktur, Vergleich zum Vormonat inklusive. Auffällige Abweichungen werden hervorgehoben statt im Zahlenfriedhof versteckt.
Zustellen
Der fertige Bericht kommt dorthin, wo Sie ihn brauchen: als PDF im Postfach, als Ablage in ELO oder als Dashboard. Wer tiefer einsteigen will, klickt von der Kennzahl bis zur Quelle durch.
Werkzeuge, mit denen wir arbeiten:
Die Brücke zu Ihrem Bestand
Berichte sind nur so gut wie die Daten darunter. Als Partner von eEvolution, SAGE und TIME-INFO kennen wir die Datenstrukturen Ihrer Systeme von innen und bauen Auswertungen, die fachlich stimmen statt nur hübsch auszusehen. Verwandt: der Firmen-Copilot, wenn Sie Ihre Zahlen lieber fragen statt lesen wollen.
So gehen wir mit Daten um
Umsätze, Löhne und Kennzahlen sind Chefsache. Zugriff bekommt nur, wer ihn haben soll, die Verarbeitung läuft wahlweise auf Ihren Systemen oder in der EU-Cloud mit Auftragsverarbeitung, und Ihre Zahlen fließen in kein KI-Training.
Gut zu wissen
Häufige Fragen zum Reporting-Automaten
Stimmen die Zahlen, wenn niemand sie überträgt?
Sie stimmen gerade deshalb. Der Automat liest direkt aus den Quellsystemen, ohne Zwischenschritt über Excel und ohne Tippfehler beim Übertragen. Jede Zahl im Bericht ist bis zur Quelle nachvollziehbar, und Abweichungen zum Vormonat werden markiert statt versteckt.
Welche Systeme lassen sich anbinden?
Warenwirtschaft (eEvolution, SAGE), Buchhaltung, Zeiterfassung (TIME-INFO) und die meisten Systeme mit Datenbank oder Schnittstelle. Als Systemhaus kennen wir die Datenstrukturen dieser Systeme aus jahrzehntelanger Arbeit, genau deshalb trauen wir uns an die Anbindung.
Ersetzt das unseren Steuerberater oder Controller?
Nein, es entlastet sie. Der Automat übernimmt das Zusammentragen und Aufbereiten, also die Fleißarbeit vor der eigentlichen Analyse. Die Interpretation der Zahlen und die Entscheidungen daraus bleiben Sache der Menschen, die Ihr Geschäft kennen.
Wie viele Stunden kostet Ihr Monatsbericht?
Nennen Sie uns die drei Zahlen, die Sie jeden Monat brauchen, wir zeigen Ihnen den Weg dorthin ohne Handarbeit.
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