KI-Studio · Case 06
Aus der Anfrage wird ein Angebot, von selbst
Das Problem
Eine Anfrage kommt rein, als Mail, als PDF, manchmal als Foto einer Stückliste. Dann beginnt die Fleißarbeit: Positionen heraussuchen, Artikelnummern zuordnen, Preise nachschlagen, Angebot tippen. Das dauert Tage, in denen der Interessent längst beim Wettbewerber angefragt hat. Und oft gewinnt schlicht, wer zuerst ein brauchbares Angebot schickt.
Die Lösung
Die Angebots-KI liest die Anfrage, egal in welcher Form sie kommt, erkennt die gewünschten Positionen und gleicht sie mit Ihrem Artikelstamm, Ihren Preislisten und früheren Angeboten ab. Heraus kommt ein prüffertiger Angebotsentwurf in Ihrem System. Ihr Vertrieb kalkuliert nach, passt an und gibt frei, in Minuten statt Tagen.
So funktioniert es
Von der Anfrage
zur Freigabe
Anfrage verstehen
Die KI liest Mail, PDF oder Formular und zieht heraus, was zählt: gewünschte Artikel, Mengen, Termine, Lieferadresse, Besonderheiten. Unklare Angaben markiert sie als Rückfrage, statt sie stillschweigend zu füllen.
Positionen vorschlagen
Jede erkannte Position wird gegen Artikelstamm und Preislisten abgeglichen. Frühere Angebote an denselben oder ähnliche Kunden fließen als Vorlage ein, inklusive Rabattlogik und üblicher Zusatzpositionen wie Fracht oder Montage.
Entwurf zur Freigabe
Der fertige Entwurf liegt als Angebot in Ihrer Warenwirtschaft oder Vorlage bereit, mit allen Positionen und einer Zusammenfassung der Annahmen. Ihr Vertrieb prüft, kalkuliert nach und sendet. Nichts geht ungeprüft raus.
Werkzeuge, mit denen wir arbeiten:
Die Brücke zu Ihrem Bestand
Der Unterschied zu generischen KI-Tools: Wir kennen Warenwirtschaft von innen. Als Partner von eEvolution und SAGE lassen wir den Entwurf direkt im ERP entstehen, mit echten Artikelnummern und Ihrer Nummernlogik, statt in einem fremden Editor. Den Anfang macht oft der Inbox-Agent, der Anfragen aus dem Postfach fischt.
So gehen wir mit Daten um
Preise, Kalkulationen und Kundendaten sind Betriebsgeheimnisse. Sie werden ausschließlich für Ihre Angebotserstellung verwendet und fließen in kein KI-Training. Wo die Verarbeitung läuft, ob EU-Cloud oder eigene Systeme, legen wir gemeinsam fest. Auftragsverarbeitung und Löschkonzepte gehören zum Projektumfang.
Gut zu wissen
Häufige Fragen zur Angebots-KI
Stimmen die Preise, die die KI vorschlägt?
Die KI schlägt Positionen und Preise aus Ihrem Artikelstamm, Ihren Preislisten und früheren Angeboten vor. Kalkulieren und freigeben bleibt Sache Ihres Teams: Kein Angebot verlässt das Haus ohne menschliche Prüfung. Der Gewinn liegt darin, dass der Entwurf in Minuten steht statt in Tagen.
Funktioniert das mit unserem ERP?
Als zertifizierter Partner von eEvolution und SAGE binden wir die Angebots-KI bevorzugt direkt an Ihre Warenwirtschaft an, der Entwurf entsteht dann als normales Angebot in Ihrem System. Auch andere ERP-Systeme und Vorlagen lassen sich anbinden, das prüfen wir im Erstgespräch.
Was passiert bei Sonderanfertigungen und unklaren Anfragen?
Die KI erkennt, wenn eine Anfrage nicht sauber auf Ihren Artikelstamm passt, und übergibt sie mit allen herausgelesenen Eckdaten an Ihren Vertrieb statt etwas zusammenzuraten. Auch dann sparen Sie Zeit, denn die Vorarbeit, also Lesen, Strukturieren und Zuordnen, ist bereits erledigt.
Wie lange dauert bei Ihnen ein Angebot?
Schicken Sie uns eine typische Anfrage aus Ihrem Alltag, wir zeigen Ihnen, was die KI daraus macht.
Kostenlos und unverbindlich · Antwort in einem Werktag · ehrliche Einschätzung statt Verkaufsdruck