Kostenloser Selbsttest
Wie viel Routinearbeit kann KI bei Ihnen übernehmen?
8 Fragen zu Ihren Abläufen, sofort ein ehrliches und persönliches Ergebnis. Keine Anmeldung, keine Verpflichtung. Ihre Antworten bleiben im Browser, bis Sie sie freiwillig an uns senden.
Was der KI-Potenzial-Check beantwortet
Die Frage ist selten, ob KI etwas übernehmen kann, sondern welcher Ablauf sich zuerst lohnt. Genau darauf zielt dieser Check.
Er geht die Stellen durch, an denen im Mittelstand typischerweise Zeit verloren geht: Belege abtippen, Standardanfragen beantworten, Anrufe entgegennehmen, Angebote zusammenstellen, Zahlen für Berichte einsammeln. Für jede dieser Stellen fragt er nach Häufigkeit und Aufwand.
Am Ende steht keine Verkaufsempfehlung, sondern eine Reihenfolge: Welcher Prozess hat den größten Hebel, welcher ist zweitrangig, und wo würde ein Projekt mehr kosten als es einbringt.
Wann sich Automatisierung lohnt und wann nicht
Die Antwort hängt an drei Merkmalen: Wie oft läuft der Ablauf, wie gleichförmig ist er, und wie viel Zeit frisst er heute.
| Merkmal Ihres Ablaufs | Einschätzung |
|---|---|
| Läuft täglich oder wöchentlich, immer ähnlich | Guter Pilotkandidat |
| Viele gleichartige Dokumente oder Anfragen | Hier ist der Hebel am größten |
| Kommt wenige Male im Jahr vor | Aufwand rechnet sich nicht |
| Fast nur Sonderfälle und Einzelentscheidungen | Die Ausnahme wäre die Regel |
| Lässt sich per Einstellung in vorhandener Software lösen | Der schnellere Weg |
| Grunddaten unvollständig oder nur auf Papier | Erst danach sinnvoll |
Ausführlicher steht das im Ratgeber Wann lohnt sich KI im Betrieb?. Welche Abläufe wir konkret automatisieren, zeigen unsere KI-Workflows mit zehn Anwendungsfällen.
Wie es nach dem Check weitergeht
Sie können das Ergebnis einfach für sich behalten, es kostet nichts und verpflichtet zu nichts.
Wenn Sie es uns senden, schauen wir es durch und antworten mit einer ehrlichen Einordnung, in der Regel innerhalb eines Werktages. Kommt ein Prozess in Frage, schlagen wir einen klar umrissenen Pilotworkflow vor, der in Wochen läuft und nicht in Monaten.
Gut zu wissen
Häufige Fragen zum KI-Potenzial-Check
Was bringt mir der KI-Potenzial-Check konkret?
Sie bekommen am Ende eine Einschätzung, welche Ihrer Abläufe sich für eine Automatisierung eignen und welche eher nicht. Der Check fragt nach den Stellen, an denen im Alltag typischerweise Zeit verloren geht: Belegerfassung, E-Mail-Postfach, Telefon, Angebotserstellung und das Zusammensuchen von Zahlen für Auswertungen. Zu jeder dieser Stellen erfasst er, wie häufig sie vorkommt und wie viel Aufwand sie bindet. Aus den Antworten ergibt sich eine Reihenfolge: wo ein Pilotprojekt am ehesten trägt, was zweitrangig ist und wo der Aufwand in keinem Verhältnis zum Nutzen stünde. Sie erhalten das Ergebnis sofort im Browser, ohne Anmeldung und ohne dass wir Ihre Antworten sehen, solange Sie sie nicht ausdrücklich senden. Wer möchte, schickt uns die Zusammenfassung anschließend zu und bekommt eine persönliche Einordnung dazu, in der Regel innerhalb eines Werktages.
Für welche Betriebe lohnt sich der Check?
Am meisten für Betriebe, bei denen wiederkehrende Büroarbeit spürbar Zeit bindet, also Handwerk, Handel, Produktion, Kanzleien und Dienstleister mit eigener Verwaltung. Wenn Sie ohnehin schon wissen, welchen Prozess Sie automatisieren wollen, können Sie den Check überspringen und uns direkt schreiben, das geht schneller. Wenn Sie dagegen den Eindruck haben, dass viel Zeit in Routine versickert, aber nicht genau benennen können, an welcher Stelle, ist der Check der zielführendere Weg als ein Beratungsgespräch ins Blaue hinein. Er ersetzt keine Prozessanalyse, sondern grenzt ein, worüber sich ein Gespräch überhaupt lohnt. Ausdrücklich vorgesehen ist auch das Ergebnis, dass sich Automatisierung bei Ihnen derzeit nicht rechnet, etwa weil die Abläufe zu selten vorkommen oder die Grunddaten noch auf Papier liegen. Diese Antwort ist uns lieber als ein Projekt, das später abgebrochen wird.
Was passiert mit meinen Antworten?
Ihre Antworten bleiben zunächst ausschließlich in Ihrem Browser und werden nicht an uns übertragen. Erst wenn Sie am Ende auf Absenden klicken und Ihre Kontaktdaten eintragen, erhalten wir die Zusammenfassung, um Ihnen eine Einschätzung schicken zu können. Es gibt keine Anmeldung, kein Konto und keine Weitergabe an Dritte. Wenn Sie den Check abbrechen oder die Seite schließen, ist nichts gespeichert und nichts an uns gegangen. Auch eine Auswertung im Hintergrund findet nicht statt: Der Check läuft vollständig auf Ihrem Gerät. Welche Daten wir bei einer Kontaktaufnahme verarbeiten, zu welchem Zweck und wie lange wir sie aufbewahren, steht in unserer Datenschutzerklärung. Wenn Sie das Ergebnis lieber ohne Kontaktdaten besprechen möchten, rufen Sie uns einfach an, die Nummer steht am Seitenende.
Lieber direkt sprechen?
Schildern Sie uns Ihren Ablauf, wir sagen Ihnen ehrlich, ob sich Automatisierung lohnt.
Lieber direkt sprechen? 0751 363627-0 (Mo–Fr 08–17 Uhr)
Kostenlos und unverbindlich · Antwort in einem Werktag · ehrliche Einschätzung statt Verkaufsdruck

